세금계산서 vs 거래명세서 — 차이 정리

헷갈리기 쉬운 두 문서를 한눈에 비교합니다. 아래에서 거래명세서(청구서) 양식을 바로 작성·PDF 저장할 수 있습니다. 세금계산서 발급 자체는 홈택스 등에서 별도로 해야 합니다.

입력 후 "PDF 저장·인쇄"를 누르면 브라우저의 PDF로 저장 기능으로 내려받습니다. 입력값은 이 기기에만 저장됩니다.

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공급자 (보내는 쪽)
공급받는자 (받는 쪽)
문서번호
거래일자 / 결제조건
통화
부가세 %
품목·규격수량단가

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한눈에 보는 차이

구분거래명세서·청구서(전자)세금계산서
목적납품·용역 내용과 금액 확인, 대금 청구부가가치세 신고·매입세액 공제 증빙
법정 증빙아님맞음
발급 주체공급자가 양식으로 작성·전달홈택스·ASP 등 전자세금계산서 시스템
클라이언트 요청거의 항상 (정산용)사업자 간 거래에서 공제·신고용
이 사이트에서작성·PDF 가능발급 불가 (안내만)

실무에서 같이 쓰는 경우

납품 시 거래명세서로 품목을 확인하고, 공급 시기 기준에 맞춰 전자세금계산서를 발급하는 경우가 많습니다. 견적 단계는 견적서를 쓰세요.

간이과세·면세라면

세금계산서 발급 의무·방식이 다를 수 있습니다. 본인 과세유형은 홈택스에서 확인하고, 이 양식의 부가세 %는 필요 시 0으로 두세요. 부가세 포함/별도 환산은 부가세 계산기를 이용하세요.

관련: 거래명세서 양식 · 프리랜서 청구서.

자주 묻는 질문

거래명세서만 있으면 매입세액 공제가 되나요?

아니요. 공제에는 세금계산서(또는 신용카드 매출전표·현금영수증 등 인정 증빙)가 필요합니다.

개인사업자도 전자세금계산서를 써야 하나요?

직전 연도 공급가액 등 기준을 넘는 경우 의무가 있습니다. 최신 기준은 국세청·홈택스 안내를 확인하세요.

청구서와 거래명세서는 같나요?

용역 중심이면 청구서, 물품 납품이면 거래명세서라는 말을 더 쓰는 편이며 형식은 거의 같습니다.

이 페이지에서 세금계산서를 발급할 수 있나요?

없습니다. 법정 전자세금계산서는 홈택스 등에서 발급하세요.

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